مدیریت فضای ذخیره‌سازی iCloud یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که هر کاربر اپل باید بلد باشد. با افزایش حجم فایل‌ها، عکس‌ها و داده‌های ذخیره‌شده در ابری، ممکن است به سرعت فضای خود را تمام کنید و با محدودیت‌های ذخیره‌سازی مواجه شوید. در این راهنما، به طور کامل و کاربردی توضیح می‌دهیم که چگونه می‌توانید فضای iCloud خود را مدیریت کنید، از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید و بهترین استفاده را از این سرویس بگیرید.
چرا مدیریت فضای iCloud مهم است؟
iCloud فضای ذخیره‌سازی ابری اپل است که برای ذخیره‌سازی عکس‌ها، ویدئو‌ها، فایل‌ها، پشتیبان‌گیری از دستگاه‌ها و همگام‌سازی داده‌ها استفاده می‌شود. با این حال، فضای رایگان iCloud تنها ۵ گیگابایت است و اگر از این حد بیشتر استفاده کنید، باید هزینه پرداخت کنید یا برخی از داده‌ها را حذف نمایید. مدیریت صحیح فضای iCloud به شما کمک می‌کند:
- از پرداخت هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.
- دسترسی سریع‌تر به داده‌های خود داشته باشید.
- از حذف تصادفی فایل‌های مهم جلوگیری کنید.
- فضای کافی برای پشتیبان‌گیری کامل دستگاه‌های خود داشته باشید.
چگونه فضای iCloud خود را بررسی کنید؟
برای شروع، باید بدانید که چقدر از فضای iCloud خود استفاده کرده‌اید و کدام فایل‌ها بیشتر فضای شما را اشغال می‌کنند. این کار را می‌توانید از طریق دستگاه‌های خود انجام دهید:
در دستگاه‌های iOS و iPadOS (آیفون و آی‌پد)
۱. به تنظیمات دستگاه خود بروید و روی نام خود (یا “iCloud”) کلیک کنید.
۲. سپس به بخش “iCloud” بروید و روی “مدیریت فضای ذخیره‌سازی iCloud” کلیک کنید.
۳. در این صفحه، لیستی از فایل‌ها و برنامه‌هایی که فضای شما را اشغال کرده‌اند، نمایش داده می‌شود. همچنین می‌توانید با کلیک بر روی هر بخش، جزئیات بیشتری دریافت کنید.
در دستگاه‌های macOS (مک‌بوک و مک)
۱. روی آیکون اپل در گوشه بالا چپ کلیک کنید و سپس “سیستم ترجیحی” را انتخاب نمایید.
۲. به بخش “iCloud” بروید و روی “مدیریت” کلیک کنید.
۳. در پنجره بازشده، می‌توانید فضای استفاده‌شده توسط هر برنامه یا نوع فایل را مشاهده کنید.
از طریق وبسایت iCloud
اگر به دستگاه خود دسترسی ندارید، می‌توانید از طریق وبسایت رسمی iCloud نیز فضای ذخیره‌سازی خود را بررسی کنید:
۱. به icloud.com بروید و با اطلاعات خود وارد شوید.
۲. روی آیکون “iCloud Drive” در صفحه اصلی کلیک کنید.
۳. سپس روی آیکون دایره‌ای با سه خط افقی (منوی اصلی) کلیک کنید و “iCloud Drive” را انتخاب نمایید.
۴. در این بخش، می‌توانید فضای استفاده‌شده و فایل‌های ذخیره‌شده را مشاهده کنید.
چگونه فضای iCloud خود را آزاد کنید؟
اگر فضای iCloud شما پر شده است، چند راه برای آزادسازی فضای ذخیره‌سازی وجود دارد:
حذف فایل‌ها و عکس‌ها
۱. در صفحه “مدیریت فضای ذخیره‌سازی iCloud”، فایل‌ها و برنامه‌هایی که فضای بیشتری را اشغال کرده‌اند را مشاهده می‌کنید.
۲. روی هر بخش کلیک کنید تا لیست کامل فایل‌ها نمایش داده شود.
۳. فایل‌های غیرضروری را انتخاب و حذف کنید. برای مثال، عکس‌های قدیمی، ویدئوهای غیرضروری یا فایل‌های پشتیبان که دیگر نیاز ندارید.
برای حذف عکس‌ها و ویدئوهای ذخیره‌شده در iCloud Photos:
- به تنظیمات iCloud بروید و روی “Photos” کلیک کنید.
- روی “Optimize iPhone Storage” کلیک کنید تا نسخه‌های کوچک‌تر عکس‌ها در دستگاه شما ذخیره شوند و نسخه‌های کامل در iCloud باقی بمانند.
- برای حذف عکس‌ها، به اپلیکیشن Photos بروید و عکس‌های غیرضروری را انتخاب و حذف کنید.
پشتیبانی از دستگاه‌ها را غیرفعال کنید
اگر دستگاه‌های قدیمی خود را دیگر استفاده نمی‌کنید، می‌توانید پشتیبان‌گیری از آن‌ها را در iCloud غیرفعال کنید:
- به تنظیمات iCloud بروید و روی “iCloud Backup” کلیک کنید.
- دستگاه‌هایی که دیگر نیاز به پشتیبان‌گیری ندارید را از لیست خارج کنید.
استفاده از iCloud Drive برای سازماندهی فایل‌ها
با استفاده از پوشه‌ها و سازماندهی فایل‌ها در iCloud Drive، می‌توانید فایل‌های غیرضروری را به راحتی پیدا و حذف کنید. همچنین می‌توانید فایل‌های قدیمی را به پوشه‌های جداگانه منتقل کنید و در صورت نیاز به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
چگونه از پر شدن مجدد فضای iCloud جلوگیری کنید؟
برای جلوگیری از پر شدن مجدد فضای iCloud، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
استفاده از برنامه‌های جایگزین برای ذخیره‌سازی
برخی برنامه‌ها مانند Google Drive، Dropbox یا OneDrive فضای ذخیره‌سازی بیشتری را ارائه می‌دهند. می‌توانید فایل‌های بزرگ یا غیرضروری را در این برنامه‌ها ذخیره کنید و تنها فایل‌های مهم را در iCloud نگه دارید.
حذف خودکار فایل‌های قدیمی
در اپلیکیشن Photos، می‌توانید تنظیمات خودکار حذف فایل‌ها را فعال کنید:
- به تنظیمات Photos بروید و روی “Select Photos and Videos” کلیک کنید.
- روی “Select All” کلیک نکنید و فقط فایل‌های غیرضروری را انتخاب کنید.
- روی “Trash” کلیک کنید تا فایل‌ها به سبد زباله منتقل شوند.
- برای حذف کامل، به سبد زباله بروید و فایل‌ها را برای همیشه حذف کنید.
استفاده از نسخه‌های کوچک‌تر فایل‌ها
برای عکس‌ها و ویدئوهای ذخیره‌شده در iCloud، می‌توانید از نسخه‌های کوچک‌تر استفاده کنید:
- در اپلیکیشن Photos، روی یک عکس یا ویدئو دو بار کلیک کنید.
- روی آیکون سه نقطه در گوشه بالا راست کلیک کنید و “Compress Photo” را انتخاب کنید.
- این نسخه کوچک‌تر را می‌توانید در دستگاه خود ذخیره کنید و نسخه اصلی را در iCloud نگه دارید.
خرید فضای بیشتر iCloud
اگر فایل‌های زیادی دارید و نمی‌خواهید آن‌ها را حذف کنید، می‌توانید فضای بیشتری در iCloud خریداری کنید. اپل برنامه‌های مختلفی را برای افزایش فضای ذخیره‌سازی ارائه می‌دهد:
- ۵۰ گیگابایت: ۰٫۹۹ دلار در ماه
- ۲۰۰ گیگابایت: ۲٫۹۹ دلار در ماه
- ۲ تریابایت: ۹٫۹۹ دلار در ماه
برای خرید فضای بیشتر، به تنظیمات iCloud بروید و روی “Buy More Storage” کلیک کنید. سپس برنامه مورد نظر خود را انتخاب و پرداخت کنید.
نکات نهایی برای مدیریت بهتر فضای iCloud
برای مدیریت بهتر فضای iCloud، می‌توانید از نکات زیر استفاده کنید:
- معمولاً فایل‌های خود را بررسی کنید و فایل‌های غیرضروری را حذف نمایید.
- از برنامه‌های جایگزین برای ذخیره‌سازی فایل‌های بزرگ استفاده کنید.
- پشتیبانی از دستگاه‌های قدیمی را غیرفعال کنید.
- از نسخه‌های کوچک‌تر فایل‌ها استفاده کنید.
- در صورت نیاز، فضای بیشتری خریداری کنید.
با مدیریت صحیح فضای iCloud، می‌توانید از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید و بهترین استفاده را از این سرویس بگیرید. اگر به راهنمایی‌های بیشتر در مورد مدیریت داده‌ها و فایل‌های خود نیاز دارید، می‌توانید در تایم به تایم مقالات مرتبط را مطالعه کنید.
